Pourquoi obtenir la certification Qualiopi ?
Pour tout prestataire de formation, l’obtention de la certification qualiopi reste désormais une formalité capitale à remplir. Aussi bien pour l’Etat que pour le prestataire, les enjeux sont légion et méritent une forte considération. Le pourquoi ? Nous vous disons tout dans cet article.
Plan de l'article
Certification Qualiopi : définition et naissance
La certification qualiopi est la Certification Nationale Qualité (CNQ). Elle a pour vision essentielle de certifier la qualité de la procédure que les prestataires ont élaborée. Depuis le 1er janvier 2022, c’est une formalité nécessaire donnant l’accès aux divers financements mutualisés ou sur les deniers publics.
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En effet, dans le souci de mettre à l’écart les offices de formation suspects, l’État publie une loi en 2015. Celle-ci permettait de procéder à un audit de tous les offices de formation afin de les qualifier davantage. Ainsi, l’État s’assure que les bénéficiaires des budgets accrédités de la formation professionnelle, soient capables de fournir les prestations exigées.
En 2018, elle va tout changer en procédant à un contrôle absolu de la valeur des offres de formation. C’est ainsi qu’à partir du 1er janvier 2022, la certification qualiopi devient quasi obligatoire.
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Comment fonctionne la certification Qualiopi ?
Comme indiqué plus haut, elle consiste à confirmer la qualité de la procédure que les prestataires de formation ont élaborée. Mais pas uniquement la procédure. Elle atteste également le fonctionnement même des prestataires.
En effet, la certification qualiopi se présente comme la formule magique permettant d’accéder aux deniers publics de la formation professionnelle. Il est donc évident que tout prestataire désireux de bénéficier de ces fonds doit indéniablement obtenir la certification qualiopi.
Pour information, cette certification demeure exclusivement une propriété de l’État, qui a avalisé l’unicité du révérenciel employé pour cette appellation. De ce fait, les offices certificateurs travaillent avec les offices de formation pour contrôler l’observation des cahiers de charges.
Obtenir la certification Qualiopi : quel avantage ?
À première vue, la certification qualiopi peut paraître pour les offices de formation une sorte de contrôle ou d’examen. Cependant, à bien l’analyser elle est une chance pour ces derniers. En effet, l’univers de la formation professionnelle est vraiment complexe. Et cette certification vient à point normé pour y mettre un peu de sérieux et d’honnêteté.
A d’autres égards, elle permet aux offices menant des activités transparentes de se rendre visibles et de se développer. Mieux encore, les offices ayant déjà obtenu leur qualiopi bénéficient d’un avantage concurrentiel.
La question primordiale que peut se poser tout prestataire de formation, ce n’est certainement pas le pourquoi obtenir le qualiopi. C’est plutôt, quand est-ce qu’il faut le faire. La réponse sensée à cette interrogation serait alors : le plus tôt possible. En 2022, plus aucun prestataire de formation ne verra ses activités se préserver sans obtenir le qualiopi.
Les critères d’évaluation de la certification Qualiopi
La certification Qualiopi est une reconnaissance de la qualité des prestations proposées par les organismes de formation. Mais comment évalue-t-on cette qualité ? Quels sont les critères qui permettent d’obtenir cette certification ?
Premièrement, votre formation doit être en adéquation avec les besoins et attentes du marché du travail. Les formations doivent être clairement définies et proposer un contenu adapté aux demandeurs d’emploi.
La pédagogie utilisée doit être efficace pour garantir une bonne compréhension des notions enseignées par les apprenants. Les formateurs doivent avoir une expertise incontestable dans leur champ d’action.
Le troisième critère porte sur le suivi pédagogique. Il s’agit ici d’accompagner chaque apprenant pendant toute sa formation afin qu’il puisse atteindre ses objectifs. Le quatrième concerne l’environnement matériel, c’est-à-dire le cadre dans lequel se déroule la formation (salle, équipements, etc.).
Cinquièmement, l’organisme doit prendre en compte ceux qui suivent leurs formations même après celles-ci terminées. Effectivement, cela montre à quel point ils valorisent ces derniers et quelle importance particulière ils accordent au développement personnel.
Sixième et dernier élément, l’équipe administrative doit assurer un bon processus administratif tout au long du parcours de la formation. Cela revient à assurer un suivi et un accompagnement qualitatif pour les apprenants.
Pour être certifié, l’organisme doit répondre à tous ces critères. Il doit prouver qu’il dispose des moyens nécessaires pour garantir une qualité de prestation optimale aux demandeurs d’emploi. La certification Qualiopi est donc une reconnaissance importante qui assure aux apprenants que leur formation sera efficace et adaptée à leurs besoins professionnels futurs.
Les étapes à suivre pour obtenir la certification Qualiopi
Maintenant que les avantages de la certification Qualiopi sont clairs, il est temps d’envisager les étapes à suivre pour l’obtenir. Même si cela peut sembler un processus fastidieux et coûteux, cette certification est indispensable pour prouver aux clients que votre organisme de formation offre des prestations de qualité.
La première étape consiste en une auto-évaluation. Il s’agit ici d’évaluer les pratiques actuelles et de déterminer ce qui doit être amélioré. Cette évaluation permettra aussi à l’organisme de formation d’identifier ses points forts et faibles.
Une fois cette auto-évaluation effectuée, il faut faire appel à un cabinet extérieur indépendant accrédité par le COFRAC (Comité français d’accréditation). Ce cabinet sera chargé d’évaluer les critères spécifiés dans la norme Qualiopi.
Après avoir identifié le cabinet externe idéal, l’étape suivante consiste en la préparation du dossier administratif. Celui-ci doit notamment inclure toutes les informations sur l’organisme telles que sa raison sociale, son adresse complète ainsi qu’une description détaillée des formations proposées.
Lorsque le dossier administratif est terminé, il est temps de se préparer pour l’audit initial. Cet audit a pour but principal d’évaluer si toutes les exigences requises par la norme Qualiopi ont été respectées. Si tout va bien lors de cet audit initial alors vous êtes désormais certifié !
La certification Qualiopi ne s’obtient pas à vie. Effectivement, elle doit être renouvelée tous les trois ans. Cela permet de garantir que l’organisme continue d’offrir une formation de qualité en accord avec les évolutions du marché.
L’obtention de la certification Qualiopi est un processus exigeant qui peut sembler complexe. Mais cela en vaut la peine car cette reconnaissance vous aidera à améliorer votre réputation auprès des clients et offre ainsi des perspectives prometteuses pour développer votre activité dans le secteur de la formation professionnelle.
